Administratief beheer

Administratief beheer, wat u mag verwachten

De syndicus zorgt ervoor dat zoals in elke vereniging de namen van de leden gekend zijn en dat hij hiervoor de nodige database aanlegt met zoveel mogelijk variabelen zoals: identiteit, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, juridische rechtsvorm enz.

Tevens dient hij in te staan voor het uitnodigen van deze leden op een algemene vergadering waarbij hij nauwkeurig dient toe te zien wie mag aanwezig zijn en welke aandeel elk lid vertegenwoordigd in de stemming over elk individueel agendapunt.

De syndicus zorgt ook voor de verspreiding van alle relevante informatie voor de leden: verslag van de algemene vergadering, jaarlijks verslag van de raad van mede-eigendom enz.

Dit is in het kort een deel van de administratieve taken die door de wet op mede-eigendom zijn opgelegd aan de syndicus.

Ons kantoor beschikt enerzijds over medewerkers met zeer lange ervaring als syndicus en anderzijds over twee jonge medewerkers die de vereniging kunnen begeleiden naar de overgang van het digitale tijdperk.

Beheerraadsvergaderingen

• Het bijwonen van de beheerraadsvergadering
• Het (eventueel) notuleren van deze vergaderingen, en de verslagen verdelen aan de betrokken partijen

Secretariaat

De syndicus voert alle briefwisseling nodig inzake de mede-eigendom ten opzichte van de individuele mede-eigenaars, de gebruikers en derden. Er wordt hier wel benadrukt dat het enkel om briefwisseling gaat waarbij de mede-eigendom als partij betrokken is, en niet namens een individuele mede-eigenaar.

Algemeen wordt gesteld dat enkel de syndicus namens de gemeenschap van mede-eigenaars briefwisseling kan voeren, dit evenwel in het kader van de hem toegewezen opdracht, tenzij het zou gaan om de relatie tussen de mede-eigenaars en de syndicus zelf.

De syndicus levert de nodige attesten af.